Política de protección de datos de carácter personal

Aviso legal – Protección de datos

Responsable y encargado del tratamiento

PalmaActiva se la responsable del tratamiento de los datos personales que se recogen a todos sus servicios y actividades. Datos: CIF P 579 000 5 B, domicilio C / Socorro núm. 22, 07002, tlf. 971 214680, correo electrónico info@palmaactiva.com,

El encargado del tratamiento de los datos es el Instituto Municipal de innovación, – CIF P5790001A,: C / Joan Maragall núm. 3 teléfono: 971 466 000 Fax: 971 771 616.

Por qué los servicios de PalmaActiva necesitamos sus datos personales

Los datos que se le piden son las necesarias para poder prestar los servicios de: formación, intermediación, orientación laboral, emprendimiento y promoción económica, seminarios, jornadas, encuentros, ferias y coloquios de PalmaActiva.

Servicios de PalmaActiva para los que se necesitan sus datos:

• Servicios de orientación: Son servicios de información y orientación – laboral o asesoramiento empresarial -. Se pueden prestar de forma individual (servicios de orientación laboral, atención al emprendedor, programa mentoring, etc.) o colectiva (trampolines de empleo, talleres canvas, etc). Las personas usuarias deben aportar datos sobre su vida laboral y datos personales, y todos los que sean necesarios con el fin de poder definir un plan de trabajo con un objetivo profesional, establecer un itinerario formativo-laboral o para emprender un proyecto de actividad por cuenta propia, por lo que pueden ser necesarios datos de carácter personal, no sólo profesional o laboral.

• Políticas activas de fomento del empleo: Programa para la contratación de personas en paro, para ejecutar obras o servicios de interés social. Las personas usuarias deben aportar datos para la formalización de las contrataciones y, si el programa lo prevé, las necesarias para su orientación laboral dentro del programa al que participan. Pueden ser necesarios datos de carácter personal, no sólo profesional o laboral.

• Agencia de colocación. Servicio que pone en contacto oferentes y demandantes de empleo, y gestiona proyectos y acciones destinadas a promocionar y mejorar la colocación y la ocupabilidad. Las personas demandantes de empleo deben aportar datos sobre su vida laboral, formativa, experiencia profesional, datos de salud (siempre que puedan suponer una ventaja para la contratación o una limitación para desarrollar su trabajo y se voluntario) e intereses profesionales que sean relevantes para concurre a las ofertas de trabajo a las que pueda acceder, según su perfil laboral, y facilite información para participar de los diferentes proyectos.

Los representantes de las empresas que solicitan trabajadores / as además de los datos de empresa y de la oferta de trabajo, deberán aportar sus datos personales de contacto (nombre / apellido, cargo, teléfonos y correo de los responsable que realiza la oferta.

• Formación. Las personas usuarias deben aportar datos de experiencia laboral y profesional necesarias para la acción formativa que realicen: oficios, idiomas, nuevas tecnologías- informática, emprendimiento, creación y gestión de empresa etc. Según la materia de la acción formativa deberán aportar datos personales y de salud, por ej: para la formación náutica, formación en determinados profesiones u oficios donde la situación física sea relevante para poder realizarla.

• Formación en competencias laborales. Las personas usuarias deben aportar datos sobre su vida laboral, formativa e intereses personales, que sean relevantes para conocer sus atributos o capacidades personales en competencias como: imagen personal; inteligencia emocional y éxito laboral; responsabilidad; habilidades de comunicación; colaboración y trabajo en equipo, etc.

• Premios y concursos. Las personas usuarias deben aportar los datos que se requieren en las bases de cada concurso, que pueden ser datos sobre su experiencia laboral y profesional, proyecto o actividad a subvencionar o premiar.

• Centro de empresas. Las personas usuarias deben aportar los datos sobre su experiencia laboral y profesional y datos biométricos (huella dactilar) para aquellos espacios del centro de empresas que tienen implantado este la identificación dactilar como sistema de acceso.

• Ferias y conferencias. Las personas usuarias que participen en actividades como seminarios, encuentros, conferencias, charlas, Ferias, etc. deberán aportar los datos que se le requieran según el tipo de actividad, que básicamente serán los datos identificativos, datos de contacto e intereses profesionales

• Tramitación plataformas administrativas externas. En la tramitación de expedientes de concesión de subvenciones y premios, punto PAE y contratación pública, los datos identificativos de las personas usuarias y representantes de personas jurídicas deberán incorporarse a otras plataformas web alojadas en varios Ministerios de la Administración General del Estado.

Legitimación, tipo de datos y responsabilidad

Los datos que le solicitamos son las necesarias para poder realizar el servicio o programa en el que nos solicita participar y las empleamos exclusivamente para esta finalidad.

El tratamiento de sus datos personal viene legitimado por su solicitud de prestación de servicios y por la actividad de interés público de los servicios de empleo de PalmaActiva, que los presta al amparo del Real Decreto Legislativo 3/2015 de 23 de octubre, texto refundido de la ley de empleo y Real Decreto 1796/2010 de 30 de diciembre, agencias de colocación

El tratamiento de los datos corporativos de empresa viene legitimado por la normativa de contratación pública y contabilidad pública, Ley 9/2017 de 8 de noviembre de contratos de sector público, ley 2/2004 de 5 de marzo, ley de haciendas locales, Real Decreto 424/2017 de 28 de abril, régimen jurídico del control interno de las entidades del sector público local.

Todos los datos que nos ha facilitado incorporan a ficheros informáticos. Los datos personales se incorporan a un fichero denominado FUE y los datos de imagen a servidor de datos. Ambos archivos están residentes en servidores de información de los que es responsable el instituto Municipal de Innovación.

Los datos que constan en nuestros ficheros son exclusivamente las que usted nos ha dado expresamente, ya sea rellenando alguno de nuestros cuestionarios de servicio, o de forma oral a alguno de nuestros técnicos. PalmaActiva no obtiene ningún dato de carácter personal sin el consentimiento expreso de su titular.

La tipología de datos que podemos necesitar son:

• Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, NIE, pasaporte, sexo, fecha nacimiento, nacionalidad, país de origen, permiso de conducir, disposición de vehículo.
• Datos biométricos: imagen personal y huella digital.
• Datos de contacto: teléfono fijo, móvil, fax, dirección postal, correo electrónico,
• Datos laborales: Vida laboral, Currículum vitae y experiencia laboral, permiso de trabajo, titulaciones y acreditaciones formativas.
• Datos de salud.
• Datos económicos y patrimoniales: datos bancarios, certificados estar al corriente con las distintas obligaciones administrativas (tributarias, de seguridad social, hacienda autonómica y local), declaraciones de no estar en casa de quiebra o concurso de acreedores

Respecto a los datos de imagen personal, PalmaActiva podrá tomar fotografías, audios, vídeos y otros tipos de grabaciones digitales durante los cursos, jornadas, eventos, congresos, actos públicos u otros tipos de programas, con el fin de utilizarlas en actividades generales de comunicación, difusión y fomento . Siempre se avisará previamente a los participantes de su toma.

Los datos de imagen personal se toman a efectos de constancia de realización de la actividad o servicios de PalmaActiva, o por estar previsto en la normativa que resulta de aplicación: tanto lo aplicable a los servicios solicitados, como el aplicable por la/s bases y/o convocatoria/s de subvención/nos, convenio u otro similar de las que saca causa su presa, cuando a todos ellos, está prevista y necesaria su presa.

El tratamiento de los datos personales de imagen en los servicios y actividades de PalmaActiva viene legitimado por la solicitud de prestación de servicios y su participación; y por el carácter de interés público de los servicios hacia el empleo que el organismo presta a los usuarios, al amparo del Real Decreto Legislativo 3/2015 de 23 de octubre, texto refundido de la Ley de Empleo y del Real Decreto 1796/2010, de 30 de diciembre, de agencias de colocación.

En los acontecimientos públicos de cualquier actividad o servicio, la toma de esta información gráfica viene autorizada por la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección al honor, intimidad y propia imagen -artículo 8-, por el carácter cultural , público y de interés general de la actividad y el carácter meramente accesorio de las imágenes de las personas participantes.

Asimismo, PalmaActiva informa que no cederá ni comunicará los datos personales almacenados en sus ficheros a terceros, ni los tratará para fines distintos a los aquí previsto, sin previo consentimiento, salvo en los supuestos legalmente previstos.
Si no tiene interés en aparecer en ninguna imagen, tanto si es para una actividad concreta en la que participa como si es cualquier actividad de PalmaActiva, la persona interesada puede comunicarlo al correo electrónico: info@palmaactiva.com indicando en el asunto “No toma de imágenes para la actividad… (indicar el título de la actividad en la que participará)”.

En cualquier caso, si no nos ha enviado el anterior correo o si posteriormente ha decidido que no quiere que se tome su imagen en las actividades de PalmaActiva durante la actividad en la que se participa – y previamente a la toma de las imágenes -, únicamente debe hacerlo constar al encargado de la actividad en la que participa oa la misma persona de PalmaActiva que toma la imagen, y, en cualquier caso, se retira de la cámara.

PalmaActiva podrá reproducir y difundir las citadas imágenes, audios, vídeos o cualquier otro tipo de grabación digital utilizando todos los medios técnicos y soportes conocidos en la actualidad, particularmente, los soportes escritos, audiovisuales y electrónicos, incluido Internet y los que pudieran desarrollar en el futuro.

Una vez tomada la información gráfica y hecha la comunicación pública, si no tiene interés en aparecer, debe remitirnos un correo electrónico (al indicado anteriormente), poniendo en el asunto “Reserva de imágenes personal de … (su nombre y apellidos) y la actividad … (indicar el título de la actividad en la que ha participado)”.

Respecto a la huella dactilar: Los usuarios del centro de empresas facilitarán su huella dactilar para acceder a los espacios que tienen implantado este sistema de acceso.

Responsabilidad en la autenticidad de los datos. Los datos que se recogen en los distintos programas y servicios de PalmaAcitiva son exclusivamente las que usted nos ha facilita. Es muy importante que cuando nos aporte sus datos directamente – mediante la entrega de formulario escrito o on line- o con la intervención de un técnico de PalmaActiva, se compruebe que no hay error u omisión en los datos que nos facilita, especialmente en los datos de contacto, dado que con unos datos erróneos o incompletos el servicio que nos solicita podría prestarse inadecuadamente o en forma no deseada.

A todos los procesos de tratamiento de datos que realiza PalmaActiva se realizan con intervención humana, no se hace ningún tratamiento exclusivamente de forma automatizada. Todas las tomas de decisiones son exclusivamente con decisión humana.

Respecto a la autorización para obtención de datos de otras administraciones públicas.
La interoperabilidad de datos entre las administraciones públicas hace que estas para prestar sus servicios puedan realizar consultas y obtener datos de usuarios que están registrados en otras administraciones públicas. La necesidad de obtener y disponer de estos datos personales viene determinada por su necesidad para poder prestar el servicio que nos ha solicitado en el que participa.

Su participación o solicitud de prestación de servicios a PalmaActiva conlleva la necesidad de disponer de los datos y certificados requeridos, que les puede aportar personalmente acompañando a su solicitud o puede optar autorizar expresamente a PalmaActiva para su obtención. Los certificados de otras administraciones que se obtendrán por servicio- previa su autorización expresa al formulario de solicitud / instancia de participación – son:

• Para los servicios de información y orientación – laboral, trampolines de empleo, demandante de empleo- agencia de empleo, programas de políticas activas de empleo (tanto en modalidades de formación, formación / empleo y ocupación): Situación laboral en una fecha concreta, situación de de paro, Consulta de la situación actual de paro.
• Para los servicios atención al emprendedor, mentoring: Situación de desempleo, estar al corriente de pago con la Seguridad Social.
• Agencia de empleo: oferentes de puestos de trabajo: estar al corriente de pago con la Seguridad Social.
• Premios, subvenciones y concursos: Certificados de estar al corriente con las obligaciones tributarias, estar al corriente de pago con la Seguridad Social.

Cesión a terceros

Para la realización y gestión de determinados servicios, PalmaActiva cuenta con la participación de terceros ajenos al organismo, que pueden ser empresas, empresarios individuales, otras administraciones públicas, etc. Estos, ya sea mediante contrato de servicios, uso de los servicios de la agencia de colocación, convenios de colaboración u otras formas jurídicas, tienen acceso – dentro del programa o actividad en el que participan – a los datos de carácter personal los usuarios. Todos ellos conocen expresamente sus obligaciones de confidencialidad y secreto de los datos a los que acceden y la finalidad para la que se le ceden los datos.

Los datos que se ceden a terceros en los procesos de búsqueda de empleo son exclusivamente los necesarios para determinar su perfil laboral y conseguir su inserción laboral / contratación. Se advierte a las empresas que cumplida la finalidad de la cesión, deben proceder a la destrucción de los datos que les hemos suministrado

Asimismo, PalmaActiva puede facilitar los datos a las administraciones públicas para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que las cada actividad puede estar sujeto.

Finalmente, PalmaActiva las puede ceder a otras administraciones públicas con el objeto de su tratamiento posterior con fines históricos, estadísticos o científicos.

Transferencias internacionales de datos

El servicio de agencia de colocación PalmaActiva puede recibir ofertas de trabajo de empresas que no sean residentes en España y que no aporten ninguna dirección de contacto nacional. En el proceso de selección para la cobertura de dichas ofertas de trabajo es posible que PalmaActiva deba transferir los datos de los potenciales candidatos para cubrir dicho puesto de trabajo a otro país. Los usuarios de agencia de colocación pueden manifestar que no tienen interés en trabajar en otro país o que no se transfiera internacionalmente sus datos.

Conservación de los datos

Sus datos se conservarán durante todo el tiempo que tenga relación con PalmaActiva, tiempo durante el cual se podrán verificar y actualizar los datos.

Pasado 1 año desde la última intervención sus datos serán desactivadas. Si vuelve a emplear algún servis de PalmaActiva en los tres años siguientes, las podrá reactivar. Pasados ​​cuatro años desde la última intervención los datos serán eliminados

Derechos ARCO

Usted puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad, limitación u oposición al tratamiento, mediante escrito modelo que encontrará seguidamente que presentará a la dirección de correo electrónico info@palmaactiva.com firmado electrónicamente o presencialmente en las oficinas de PalmaActiva C /. Socors núm. 22 de Palma 07002, o en los registros electrónicos de la administración general del estado, la autonómica, la local, oficinas de correos y representaciones diplomáticas en el extranjero, formas previstas en el artículo 16 de la ley 39/2015 de 1 de octubre, procedimiento administrativo común de las administraciones públicas.